Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft unterstützt und unseren Kunden dabei hilft, ihre Immobilienträume zu verwirklichen. In dieser verantwortungsvollen Rolle sollen Sie bei uns sämtlichen Aufgaben des täglichen Geschäftsbetriebes unterstützen und dafür sorgen, dass der Betrieb in allen organisatorischen Angelegenheiten reibungslos läuft.

Sie sind motiviert, redegewandt und daran interessiert, Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie wollen gerne Verantwortung übernehmen? Sie haben ein Faible für die Immobilienbranche und sind gerne im Austausch mit Menschen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d), die uns dabei unterstützen, nicht nur Immobilienverkäufer, sondern auch Kaufinteressenten zu Fans unseres Immobilienmakler-Unternehmens zu machen.

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und werden Sie Teil unseres engagierten und erfolgreichen Familienunternehmen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

 

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Bindeglied zwischen Kunden und Geschäftsführung
• Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
• Office-Management: Terminverwaltung, – einhaltung und -koordination
• Eigenständige Erstellung der Geschäftskorrespondenz
• Ablage- und Wiedervorlagenmanagement
• Korrespondenz mit Kunden
• Buchhaltungsvorbereitung
• Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
• Editieren und Erstellung von Geschäftsdokumenten
• Dokumentation und Datenablage

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2 Monate und ist Teil der gesetzlichen Probezeit von 6 Monaten.

Ihr Profil:

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem attraktiven und zukunftsträchtigen Familienunternehmen in 2. Generation mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem jungen, kompetenten und motivierten Team. Um Teil davon zu werden, sollten Sie folgende Anforderungen mitbringen:

• Sie sind redegewandt.
• Sie haben Lust auf den Kontakt mit Menschen.
• Sie können sich unterordnen, aber auch Verantwortung übernehmen.
• Sie sind bereit, Prozesse und Strukturen einzuhalten und dem vorgegebenen Weg zu folgen.
• Sie bringen eigene Ideen ein.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Sie haben starke kommunikative Fähigkeiten.
• Sie können auch unter Zeitdruck arbeiten und abliefern.
• Sie können gut organisieren.
• Sie können mit einem Computer, Tablet und Smartphone umgehen und kennen die gängigen Office-Anwendungen.
• Sie haben einen buchhalterischen Background
• Sie haben hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben einen Führerschein Klasse B

Wir bieten:

Entsprechende Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, eine faire Entlohnung und die Kommunikation auf Augenhöhe sind für uns eine Selbstverständlichkeit, sowie:

• Ein familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien
• Transparenz und offene Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Training im Vertrieb und Verkauf
• Technisch moderner Arbeitsplatz
• Zusatzzahlungen
• starkes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• hochwertige Immobilien, spannende Projekte und Herausforderungen
• Mitarbeit in einem renommierten Immobilienunternehmen

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.